Vertragsmanagement opentext

Wenn Sie eine dieser Situationen erlebt haben, wissen Sie, wie frustrierend – und teuer – schlechte Vertragsmanagementsysteme sein können. Es gibt nichts Wichtigeres für ein Unternehmen als seine Verträge. Sie sind die Grundsteine, auf denen ein Unternehmen aufgebaut ist und Ihre Beziehungen zu wichtigen Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern prägt. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass Ihr Vertrags- und Rechtsfallmanagement so funktioniert, wie es sein sollte. Nutzen Sie ein zentralisiertes, sicheres Repository, um alle Verträge zu speichern und zu verwalten. Darüber hinaus können Legacyverträge, die in der Regel auf freigegebenen Laufwerken oder lokalen Computern gespeichert werden, einfach importiert und in einem OpenText-Repository wie OpenText™ Content Server gespeichert werden, um die Integration in das zentralisierte System sicherzustellen. Contract Center lässt sich in OpenText™ Capture Center integrieren, um Unternehmen bei der Implementierung leistungsstarker Papier-zu-Digital-Eingaben und -Scans zu unterstützen. Häufige Probleme sind erhöhte Risiken von Dateninruenz, wenn die Vertragstextgenehmigung nicht mit Geschäftssystemen verknüpft ist, Nichtautorisierte, die Verträge genehmigen, wenn Genehmigungsverfahren nicht strengen Verfahren und Richtlinien folgen, und menschliches Versagen, das zu finanziellen Sanktionen oder sogar Rechtsstreitigkeiten führt, wenn vertragliche Verpflichtungen manuell verwaltet werden. Hat Ihr Unternehmen jemals Probleme mit dem Vertragslebenszyklusmanagement gehabt? Vielleicht wurden Chancen verpasst, nur weil man nicht so schnell wie nötig reagieren konnte. Möglicherweise haben Unbefugte Verträge genehmigt, weil Compliance-Systeme zusammengebrochen sind. Oder menschliches Versagen oder inkonsistente Sprache in Klauseln, Geschäftsbedingungen über verschiedene Vereinbarungen hinweg hat Ihr Unternehmen in ungünstigen Verträgen verankert. “Mit OpenText Contract Center können Sie alle Vertragsprozesse verwalten.

Es vereint ein umfassendes Prozessautomatisierungssystem, die Dokumentenzusammensetzung und ein branchenführendes Content-Management-System für ein hohes Maß an Prozessflexibilität, Sicherheit, Compliance und Zusammenarbeit, das nicht erreicht werden kann”, so Muhi Majoub, Senior Vice President of Engineering bei OpenText. Bei manueller Durchführung ist das Vertragsmanagement ein kompliziertes und zeitaufwändiges Unterfangen. Es ist eine erhebliche Zeitinvestition erforderlich, während das Potenzial für Fehler, Inkonsistenzen und Versäumnisse immer vorhanden ist. Seit wir OpenText™ Contract Center veröffentlicht haben, um ein zentralisiertes Vertragsmanagement zu unterstützen, sammeln wir Feedback von Kunden, wie wir es noch besser machen können. Was sie an Contract Center mögen, ist, dass es das Vertragsmanagement im gesamten Unternehmen rationalisiert und standardisiert und dabei hilft, die Praxis der Vertragsabwicklung durch einzelne Abteilungen und Geschäftsbereiche zu eliminieren.